(Catégorie C ou B de la filière administrative)

Sous l’autorité de la Directrice de la vie sociale, vous organisez et assurez le suivi des commissions et la remise des aides du CCAS, vous instruisez des demandes pour des organismes tiers, participez au suivi des budgets CCAS, Affaires Sociales et Santé et gérez la régie du CCAS (un régisseur titulaire et un suppléant).

VOS MISSIONS

• Organiser et suivre les différentes commissions du CCAS et instruire les dossiers d’aide :
  • Préparer les dossiers des commissions (permanentes, prêts, épicerie solidaire…)
  • Assurer la remise des aides accordées par les commissions du CCAS
  • Mettre à jour les dossiers dans le logiciel métier « Millésime »
  • Instruire les demandes d’aide énergie, eau, mobilité et des aides facultatives  
  • Assurer l’interface avec le public vincennois, les élus, les organismes extérieurs …
• Suivi administratif et budgétaire - régie:
  • Concevoir, rédiger des courriers, contrats de prêts, arrêtés SDRE
  • Participer à la rédaction, traiter et transmettre des décisions, délibérations, contrats, conventions  
  • Participer à la transmission des actes à la préfecture
  • Participer à l’élaboration de marchés publics et au suivi des marchés en cours
  • Gérer l’encaissement des remboursements de prêts ou des animations  
  • Transmettre les états des aides aux partenaires et directions des finances dans les délais requis
  • Suivre de états de dépenses et du compte DFT
  • Suivre le budget du CCAS, des Affaires Sociales et de la Santé (suivi budgétaire, facturation).

VOTRE PROFIL

Discret, rigoureux et méthodique, vous connaissez le fonctionnement des services de la collectivité et si possible d’un CCAS. Vous avez des connaissances sur les grands principes de la comptabilité publiques. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les outils bureautiques (Word, Excel, Messagerie) et si possible métier (civil finances, Millesime). Adaptable, vous avez déjà été amené(e) à accueillir un public, parfois en difficulté. Vos qualités relationnelles, votre sens de la confidentialité et votre capacité à dialoguer et à communiquer seront des atouts pour ce poste.

POSTE À POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime d’assiduité + amicale du personnel