Un(e) gestionnaire(e) administratif(ve) enfance et jeunesse (h/f)

LA VILLE DE VINCENNES recrute selon conditions statutaires, pour la Direction Enfance Jeunesse, un(e) gestionnaire(e) administratif(ve) enfance et jeunesse (h/f).

(Filière administrative, catégorie C - sur un remplacement de 3 mois renouvelables)

Au sein de la Direction Enfance-Jeunesse et sous l’autorité directe du responsable du service des séjours de vacances, des actions scolaires et du conseil municipal des enfants, vous assurez le suivi administratif du service et coordonnez le dispositif du conseil municipal des enfants.

VOS MISSIONS

Pour les séjours de vacances et les classes de découvertes :

  • Saisir et contrôler les inscriptions des séjours sur le logiciel 
  • Assurer la transmission des courriers aux familles 
  • Saisir et transmettre les frais médicaux 
  • Préparer les départs et les retours des séjours 
  • Réceptionner et établir le dossier administratif des saisonniers (contrats, déclaration URSSAF, etc.) 
  • Rédiger les feuilles d’attachement des animateurs (paye des agents pour la DRH) 
  • Participer aux réunions d’informations, aux rétrospectives, aux départs et aux retours des séjours de vacances et des classes de découvertes

VOTRE PROFIL

De formation administrative et/ou de l’animation, vous avez eu une première expérience sur des missions similaires ou dans l’animation. La connaissance des secteurs des séjours et des sorties scolaires serait fortement appréciée. Vos qualités d’écoute et de diplomatie alliées à vos capacités rédactionnelles et d’analyse sont des atouts indispensables pour ce poste. Votre rigueur et votre capacité d’anticipation, vous permettront de mener à bien les missions qui vous sont confiées.

POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE

Rémunération statutaire + congés annuels et RTT

  • Adresser lettre de motivation et CV à :
    Madame le Maire de Vincennes – Direction des Ressources Humaines
    BP 123 – 94304 Vincennes Cedex
  • Ou en ligne via le Compte-Citoyen