Une assistante de direction (h/f)

LA VILLE DE VINCENNES recrute, selon conditions statutaires, pour les Direction Générale des Services Techniques et
Direction de l’Espace Public et du Cadre de Vie, une assistante de direction (h/f).

(Filière administrative, grade Adjoint administratif ou Rédacteur territorial)

Assurer une aide permanente à la Directrice de l’Espace public et du cadre de vie en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.

VOS MISSIONS

  • Gérer l’agenda et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants)
  • Recevoir et filtrer les communications téléphoniques
  • Relayer les informations
  • Gérer le courrier entrant (réception, diffusion) et contrôle du courrier sortant
  • Préparer et organiser les dossiers d’aide à la décision
  • Assurer l’interface et le suivi administratif avec les interlocuteurs internes et externes
  • Rédiger et suivre les comptes rendus de réunions, les courriers et les documents divers (arrêtés permanents, conventions…)
  • Monter et suivre certains dossiers administratifs tels que les enquêtes publiques
  • Préparer et suivre les dossiers pour le Conseil municipal pour l’ensemble de la DGST et organiser les commissions

VOTRE PROFIL

  • Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet, e-mails)
  • Connaissance du fonctionnement des services d’une collectivité
  • Compétence en matière de gestion des priorités
  • Capacités rédactionnelles
  • Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, les administrés et les entreprises
  • Capacité d’organisation et de gestion du temps
  • Esprit de synthèse
  • Parfaite maitrise de la langue française
  • Autonomie et polyvalence
  • Disponibilité
  • Discrétion, respect de la confidentialité
  • Capacité à dialoguer et communiquer
  • Sens des initiatives 
  • Sens du service public

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime d’assiduité + Amicale du Personnel

  • Adresser lettre de motivation et CV à :
    Madame le Maire de Vincennes – Direction des Ressources Humaines
    BP 123 – 94304 Vincennes Cedex

ou

Pour un meilleur traitement de votre demande, merci de n'utiliser qu'un seul canal de candidature.