Un(e) adjoint(e) à la coordinatrice des structures petite enfance (h/f)

LA VILLE DE VINCENNES recrute selon conditions statutaires, pour sa Direction Enfance Jeunesse, un(e) adjoint(e) à la coordinatrice des structures petite enfance (h/f).

(Catégorie A de la filière médico-sociale)

Au sein de la Direction Enfance et Jeunesse, sous l’autorité de la Coordinatrice des crèches, vous l’assistez dans la coordination de l’activité des structures petite enfance et assurer l’intérim en son absence.

VOS MISSIONS

  • Assurer le suivi des demandes de place en crèches
  • Gérer les commissions d’attribution, les réponses aux familles et communiquer les attributions aux directrices
  • Organiser et participer aux Points informations familles
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique (informer et orienter les familles sur l’offre d’accueil implantée dans la commune …)
  • Assurer la préparation et le suivi des rendez-vous des Elus avec les familles
  • Alimenter et suivre les outils internes de gestion de l’activité
  • Participer à la gestion du personnel dans les structures petite enfance (recrutement, vacation, formation)
  • Recenser les vacations des médecins et psychologues
  • Assurer le suivi des stagiaires écoles
  • Participer et organiser les différents rendez-vous petite enfance en direction de la population (Points infos, Semaine de la petite enfance, Forum modes de garde, bal des bébés)
  • Coordonner les projets des crèches et suivre les actions éducatives de l’ensemble des structures petite enfance (participer aux réunions de directrices, recensement, élaboration des fiches projet, aide à l’intendance si besoin)
  • Participer et rédiger les comptes rendus aux réunions de responsables des structures petite enfance
  • Communiquer les attributions aux directrices de structures petite enfance.

VOTRE PROFIL

Vous maitrisez les outils bureautiques et les écrits administratifs, vous avez des connaissances du secteur de la petite enfance. Vous êtes doté(e) de qualités relationnelles avec la capacité à prendre des initiatives, et êtes discret(e) et polyvalent(e). Votre sens de l’organisation et votre disponibilité sont des qualités déterminantes pour ce poste.

Poste à pourvoir le 1er septembre 2020

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime d’assiduité + amicale du personnel.

Spécificités du poste 

Déplacements sur les différents sites, permanence certains soirs et samedis matin pour des évènements.

  • Adresser lettre de motivation et CV à : Madame le Maire de Vincennes – Direction des Ressources Humaines BP 123 – 94304 Vincennes Cedex

ou

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