Un responsable du service des activités périscolaires (h/f)

LA VILLE DE VINCENNES recrute, selon conditions statutaires, un responsable du service des activités périscolaires (h/f)

(Cadre d'emplois des animateurs - catégorie B)

Au sein de la Direction Enfance et Jeunesse et sous l’autorité de la directrice adjointe chargée du périscolaire et de la jeunesse, vous êtes chargé(e) de coordonner l'organisation et l'activité des accueils périscolaires et de loisirs (accueils pré et post scolaires, temps méridiens, ateliers après l’école, études, accueils de loisirs durant les vacances et mini séjours) et de "sport en famille".

VOS MISSIONS

  • Superviser l’ensemble des dispositifs du service
  • Etablir une veille juridique des secteurs concernés, mettre en œuvre les modifications nécessaires, alerter la hiérarchie le cas échéant
  • Promouvoir la mise en œuvre du Projet EDucatif Territorial, son évaluation et son évolution, s’impliquer dans la réflexion éducative
  • Structurer et garantir le bon déroulement des réservations  
  • Valider et diffuser les projets pédagogiques
  • Evaluer les actions menées et proposer des pistes d’amélioration/d’optimisation
  • Coordonner, valoriser et impulser les dossiers et actions  
  • Concevoir des outils d'aide à la décision
  • Evaluer les agents et suivre leur carrière en lien avec la DRH
  • Recruter le personnel
  • Planifier les activités des agents pour garantir la continuité du service
  • Veiller à l’application des règlements
  • Analyser les dysfonctionnements du logiciel en lien avec l’administrateur  
  • Paramétrer la mise en ligne des inscriptions et procéder aux tests
  • Effectuer les requêtes liées aux activités périscolaires  
  • Suivre les pointages des enfants et des agents, les réservations, les listings de présence etc.
  • Répondre aux réclamations, demandes de dérogations et demandes des familles
  • Déclarer les Accueils Collectifs de mineurs auprès de la D.D.C.S. et apporter toutes les modifications nécessaires, dans les délais impartis
  • Rédiger des décisions, des conventions, des notes, bilans et compte-rendus
  • Préparer le budget et régir sa bonne exécution
  • Participer à l'élaboration et au suivi des marchés publics du service
  • Suivre les travaux des locaux des accueils de loisirs en lien avec le service logistique de la D.E.J.
  • Organiser et animer des réunions d’équipes ou avec les partenaires internes et externes
  • Déclencher des partenariats utiles aux projets du service

VOTRE PROFIL

Vous connaissez le secteur de l’enfance, le domaine périscolaire et maîtrisez la réglementation des accueils collectifs des mineurs. Vos qualités d’écoute et d’analyse alliées à votre capacité d’adaptation et à encadrer du personnel sont des atouts indispensables pour ce poste. Votre autonomie, votre capacité d’anticipation pour gérer les situations conflictuelles, vous permettront de mener à bien les missions qui vous sont confiées. Vous êtes rigoureux et réactif et faîtes preuve d’une grande disponibilité.

Poste à pourvoir le 02/12/2019

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime d’assiduité + Amicale du Personnel

  • Adresser lettre de motivation manuscrite avec CV et photo à :
    Madame le Maire de Vincennes – Direction des Ressources Humaines
    BP 123 – 94304 Vincennes Cedex