Un gestionnaire des séjours de vacances, des classes de découvertes et du conseil municipal des enfants (h/f)

LA VILLE DE VINCENNES recrute, selon conditions statutaires, pour sa Direction Enfance Jeunesse, un gestionnaire des séjours de vacances, des classes de découvertes et du conseil municipal des enfants (h/f).

 

Pour un remplacement de 3 mois renouvelables

(Filière administrative - catégorie C)

Au sein de la Direction Enfance-Jeunesse et sous l’autorité directe du responsable du service des séjours de vacances, des actions scolaires et du conseil municipal des enfants, vous assurez le suivi administratif du service et coordonnez le dispositif du conseil municipal des enfants.

VOS MISSIONS

Pour les séjours de vacances et les classes de découvertes :

  • Saisir les inscriptions sur le logiciel concerto
  • Contrôler les dossiers d’inscriptions
  • Assurer la transmission des courriers aux familles
  • Saisir et transmettre les frais médicaux au service Achats Marchés Budgets
  • Préparer les départs et les retours des séjours
  • Etablir le dossier administratif des saisonniers (contrats, déclaration URSSAF)
  • Rédiger les feuilles d’attachement des animateurs (paye des agents pour la DRH)
  • Participer aux réunions d’information, aux rétrospectives, aux départs et aux retours des séjours de vacances et des classes de découvertes

Pour le Conseil Municipal des Enfants :

  • Préparer annuellement les élections du Conseil municipal des enfants
  • Intervenir dans les écoles et les collèges de Vincennes
  • Participer à l’organisation de la journée des élections, au séminaire d’intégration, à la réunion d’information des familles
  • Animer les commissions et participer aux actions du CME
  • Programmer le montage des projets en partenariat avec les services municipaux et les partenaires externes
  • Participer aux séances plénières
  • Rédiger les courriers d’invitation, le dossier de présentation de la séance, réserver le matériel
  • Assurer la préparation des cérémonies patriotiques
  • Préparer les lectures et choisir les lecteurs en commissions

VOTRE PROFIL

De formation administrative, vous maîtrisez la réglementation des séjours et des sorties scolaires (DDCS) et vous connaissez le domaine de l’animation. Vos qualités d’écoute et de régulation alliées à vos capacités rédactionnelle et d’analyse sont des atouts indispensables pour ce poste. Votre rigueur et votre capacité d’anticipation, vous permettront de mener à bien les missions qui vous sont confiées.

POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime d'assiduité + Amicale du personnel

  • Adresser lettre de motivation et CV à :
    Madame le Maire de Vincennes – Direction des Ressources Humaines
    BP 123 – 94304 Vincennes Cedex
  • Ou en ligne via le Compte-Citoyen