Un Chargé de la gestion des salles et de l’organisation des manifestations (h/f)

LA VILLE DE VINCENNES recrute selon conditions statutaires, pour sa Direction générale adjointe Animation, un Chargé de la gestion des salles et de l’organisation des manifestations (h/f).

 

(Dans le cadre d’un CDD de 3 mois)

Au sein de la DSVA et sous l’autorité du directeur des Sports, vous êtes responsable de la bonne gestion des salles et de l’organisation des manifestations prévues par la ville sur la commune.

VOS MISSIONS

  • Assurer la gestion des salles municipales et des équipements sportifs (répartitions des créneaux, réservations, paiement…)
  • Participer à l’élaboration du calendrier des manifestations
  • Organiser et participer aux réunions relatives à la préparation des manifestations
  • Coordonner les moyens et la logistique en vue de l’organisation des manifestations
  • Assurer le suivi des besoins des associations et des services dans l’organisation des manifestations
  • Mettre en œuvre sur le terrain le dispositif d’organisation
  • Réaliser le bilan à l’issue des manifestations
  • Participer à la gestion du pôle évènement
  • Assurer le suivi des demandes des besoins matériels liés aux réservations
  • Participe au classement et à l’archivage de l’administration du service.

VOTRE PROFIL

Autonome, discret et méthodique, vous maitrisez le fonctionnement des services des collectivités territoriales et de leurs procédures administratives et vous avez une excellente connaissance de l’environnement Internet, des TIC et des outils bureautiques. D’excellentes qualités relationnelles et une grande disponibilité seront indispensables. Vous êtes polyvalent, vous avez l’expérience des relations et négociations avec les partenaires extérieurs et le goût de la relation avec le public. Votre capacité d’initiatives, votre respect de la confidentialité alliée à votre capacité d’adaptation et à votre sens du travail en équipe sont des atouts pour mener à bien les missions qui vous sont confiées.

SPÉCIFICITÉS

Participation à des manifestations organisées par la collectivité certains week-end et soirées.

POSTE A POURVOIR DANS LES MEILLEURS DÉLAIS

Rémunération statutaire + régime indemnitaire (catégorie B de la filière administrative)

  • Adresser lettre de motivation et CV à : Madame le Maire de Vincennes – Direction des Ressources Humaines BP 123 – 94304 Vincennes Cedex
  • Ou en ligne via le Compte-Citoyen