Un Assistant du Maire (h/f)

LA VILLE DE VINCENNES recrute selon conditions statutaires, un(e) assistant(e) de Madame le Maire (h/f).

(Catégorie C de la filière administrative)

Sous l’autorité du Directeur du Cabinet, vous assurez le secrétariat de Madame le Maire.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

  • Assurer la totalité du traitement des courriers : ouverture, enregistrement, transmission et rédaction
  • Constituer les dossiers avant rendez-vous de Madame le Maire dans le cadre de sa permanence « logements »
  • Envois des cartes de félicitations, des naissances, mariages, condoléances et courriers pour les nouveaux arrivants.
  • Gérer l’agenda, en lien étroit avec le Cabinet, et notamment la prise de rendez-vous avec les administrés, l’organisation de réunions et des rendez-vous quotidiens, intégrant les feuilles de route des chauffeurs
  • Préparer les dossiers du jour et les dossiers pour ses rendez-vous
  • Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
  • Classer et archiver les messages électroniques et les documents à l’attention du Maire
  • Faire le lien avec le secrétariat de l’Etablissement Public Territorial.

VOTRE PROFIL

Discret, organisé, méthodique et rigoureux, vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques et avez une bonne connaissance de la Fonction Publique Territoriale. D’excellentes qualités relationnelles et une grande disponibilité seront indispensables. Vous maitrisez les règles d’expression écrite et vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité. Votre capacité d’initiatives, votre respect de la confidentialité alliée à votre capacité d’adaptation et à votre sens du travail en équipe sont des atouts pour mener à bien les missions qui vous sont confiées. Une expérience professionnelle dans un poste similaire sera appréciée.

Spécificités

Remplace la secrétaire des élus et du Conseil Municipal en cas d’absence.

Polyvalence et travail en binôme.

Poste à pourvoir le 15 septembre 2020

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime d’assiduité + amicale du personnel

  • Adresser lettre de motivation et CV à : Madame le Maire de Vincennes – Direction des Ressources Humaines BP 123 – 94304 Vincennes Cedex

ou

Pour un meilleur traitement de votre demande, merci de n'utiliser qu'un seul canal de candidature.