Un assistant du directeur général des services et de la DGA Ressources (h/f)

LA VILLE DE VINCENNES recrute, selon conditions statutaires, un assistant du directeur général des services et de la DGA Ressources (h/f) (Catégorie B et C de la filière Administrative)

 

Au sein de la Direction Générale des Services et sous l’autorité du Directeur Général des Services , vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction Générale des Services et de la DGA Ressources. Vous assistez le DGS et la DGA Ressources.

Vos missions

  • Suivre le circuit des actes administratifs
  • Mettre en place et suivre des recueils d’actes administratifs
  • Rédiger des courriers et divers documents
  • Traiter les mails extérieurs : réception, recherche d'informations, rédaction des projets de réponse
  • Assurer l’accueil physique des personnes en rendez-vous avec le DGS ou la DGA ressources
  • Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages (interne, organisme partenaire extérieur, usagers…) 
  • Tenir l’agenda (notamment pour l’organisation de réunions)
  • Préparer les dossiers pour les réunions du DGS, du Maire et de la DGA ressources 
  • Diffuser le courrier attribué par le DGS aux services
  • Suivre les affaires en cours ou les dossiers particuliers 
  • Constituer des dossiers d’archives de la direction générale
  • Aider ponctuellement la Conseillère en gestion : frappe de documents divers, prise de rendez-vous 
  • Suppléer les assistantes des directeurs généraux adjoints et l’assistante des élus et du cabinet du maire : reprise des lignes téléphoniques, suivi du courrier "arrivée" et "départ", gestion des affaires courantes

Votre profil

  • Vous connaissez les techniques de secrétariat, les logiciels bureautiques et informatiques et les différents actes administratifs des collectivités territoriales.
  • Vous avez le sens des initiatives et des responsabilités ainsi que le respect de la confidentialité.
  • Votre adaptabilité, votre autonomie et votre sens de l’organisation sont des qualités déterminantes pour ce poste.

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime d’assiduité + Amicale du Personnel

  • Adresser lettre de motivation manuscrite avec CV et photo à :
    Madame le Maire de Vincennes – Direction des Ressources Humaines
    BP 123 – 94304 Vincennes Cedex

ou

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