Un assistant de direction (h/f)

LA VILLE DE VINCENNES recrute selon conditions statutaires, pour sa Direction générale adjointe Animation, un Assistant de direction (h/f)

(Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux)

Sous l’autorité du directeur des Sports et de la Vie Associative, vous assurez le secrétariat de la direction et participez à l’élaboration et au suivi des tableaux de bords.

VOS MISSIONS

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique du public, des partenaires et des prospects
  • Assurer la gestion : distribution, rédaction, traitement
  • Préparer les dossiers en vue des réunions
  • Élaborer et suivre les tableaux de bords du service
  • Participer au suivi administratif des relations avec les partenaires associatifs
  • Aider à la réalisation d’opérations budgétaires et/ou financière
  • Saisir et suivre les demandes d’intervention dans les sites sportifs et salles municipales via le logiciel dédié
  • Diffuser les notes et consignes aux agents d’accueil et d’entretien des gymnases
  • Saisir les arrêtés de fermeture des terrains selon les instructions du responsable logistique
  • Gérer la remise des clés et badges aux associations
  • Suivre la commande des fournitures et suivre l’inventaire des produits ménagers
  • Participer aux tâches quotidiennes du service : gestion des agendas, travaux de saisie, classement, archivage.

VOTRE PROFIL

Discret, organisé, méthodique et rigoureux, vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques et vous avez des connaissances en comptabilité publique. D’excellentes qualités relationnelles et une grande disponibilité seront indispensables. Vous maitrisez les règles d’expression écrite et vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité. Votre capacité d’initiatives, votre respect de la confidentialité alliée à votre capacité d’adaptation et à votre sens du travail en équipe sont des atouts pour mener à bien les missions qui vous sont confiées. Une expérience professionnelle dans un poste similaire sera appréciée.

SPÉCIFICITÉ

Participation à des manifestations organisées par le service.

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime d’assiduité + Amicale du Personnel

  • Adresser lettre de motivation manuscrite avec CV et photo à :
    Madame le Maire de Vincennes – Direction des Ressources Humaines
    BP 123 – 94304 Vincennes Cedex
  • Ou en ligne via le Compte-Citoyen