(Catégorie B ou C de la filière administrative - 2 postes)

A la Direction de la commande publique, au sein du service Achats transversaux, vous assurez la commande et l’approvisionnement des autres services de la Ville pour certaines fournitures transversales. Le service assure les commandes de la Ville pour les fournitures administratives, les vêtements de travail / EPI, les articles et produits d’entretien et certains achats d’investissement. L’approvisionneur exécute les marchés publics sur lesquels il est le référent (passation des commandes, gestion des approvisionnements mais aussi des stocks le cas échéant) sur la base du budget du service et des besoins recensés auprès des diverses structures municipales. L’approvisionneur intervient également ponctuellement sur l’élaboration de ces marchés en participant à la rédaction des pièces techniques et à l’analyse des offres.

VOS MISSIONS

Passation des commandes et exécution des marchés du service :

• Réaliser l’exécution financière : bons de commande, engagements et liquidations
• Gérer le suivi d’exécution des marchés, assurer le suivi des fournisseurs et des commandes passées
• Réaliser un suivi budgétaire en fonction des enveloppes allouées sur l’année.

Gestion de stock :

• Tenir à jour l’outil métier d’approvisionnement et de gestion des stocks
• Centraliser les demandes des services municipaux et s’assurer de leur traitement externe et interne
• Gérer l’approvisionnement des fournitures : commande, livraison, réception et stockage
• Gérer les entrées et les sorties de stock
• Participer à la préparation des commandes mensuelles pour les fournitures administratives.

Définition du besoin lors de la passation des marchés :

• Participer à la rédaction des pièces techniques des projets de marchés pour les familles d’achats gérées par le service
• Anticiper et définir les besoins des utilisateurs.

Choix des fournisseurs :

• Effectuer les mises en concurrence conformément à la règlementation applicable aux marchés publics
• Conduire les négociations
• Participer à l’analyse des offres, à la notation et à la rédaction des rapports.

VOTRE PROFIL

Vous avez de bonnes compétences relationnelles pour traiter avec de nombreux interlocuteurs. Vous avez des connaissances en comptabilité publique et en réglementation de la commande publique, ainsi qu’une certaine maîtrise de l’outil informatique. Enfin, vous aimez travailler en équipe et recherchez une certaine polyvalence dans vos fonctions. La connaissance des secteurs économiques des domaines du service, sans être indispensable, serait un atout pour ce poste.

SPÉCIFICITÉS

La gestion de stock peut demander un effort physique.

Postes à pourvoir dans les meilleurs délais

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …) + RTT