Coordinateur des missions d'accueil et du suivi administratif au sein du réseau des médiathèques (h/f)

Vincennes recrute selon conditions statutaires pour sa Direction générale adjointe des services Animation un Coordinateur des missions d'accueil et du suivi administratif au sein du réseau des médiathèques (h/f) (Cadre d’emplois des assistants de conservation ou des rédacteurs)

Au sein du réseau des médiathèques, sous l’autorité de la directrice des médiathèques, vous êtes en charge de la coordination de l’accueil et vous participez au suivi administratif du service.

Vos missions

  • Coordonner le service public et l’accueil des publics :
    • Veiller à la qualité de l’accueil :  analyse des besoins des publics visés, gestion et transmission de l’information, organisation spatiale, traitement des demandes et des réclamations des usagers, accueil téléphonique  
    • Coordonner la politique d’accueil en relation avec les équipes : élaboration des plannings de service public, suivi des outils d’accueil et de communication avec les publics, circulation de l’information, harmonisation des pratiques, propositions d’amélioration  
    • Effectuer des créneaux de service publics  Organiser l’accueil de stagiaires
  • Participer au suivi administratif du service en lien avec la directrice :
    • Exécution comptable et budgétaire : devis, engagements, suivi et liquidation des factures, contact avec les fournisseurs, déclaration d’achats de livres auprès de la Sofia 
    • Traitement administratif des animations : rédaction des contrats, des décisions, relation avec les intervenants, suivi des circuits de signature, réservation de salles 
    • Régisseur principal, gestion des retards de documents 
    • Participation au bon fonctionnement du service et force de proposition au sein de l’équipe de direction

Votre profil

  • Vous maitrisez l’environnement territorial et le fonctionnement des bibliothèques  
  • Votre pratique des outils informatiques est courante et vous connaissez les règles des finances publiques et des procédures administratives  
  • Votre expérience de l’accueil vous permet d’identifier et de prendre en compte les attentes et les évolutions des publics en matière de pratiques et d’usages de la bibliothèque  
  • Votre pratique des techniques de rédaction et de communication est réelle ainsi que du travail en transversalité  
  • Vous êtes autonome et organisé, vous avez le goût du travail en équipe et le sens de l’écoute et de la communication  Vos qualités relationnelles et votre sens du service public vous permettront de mener à bien les missions qui vous sont confiées

Poste à temps plein : 37h du mardi au samedi avec un après-midi non travaillé
À pourvoir dans les meilleurs délais

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime d’assiduité+ Amicale du personnel

  • Adresser lettre de motivation manuscrite avec CV et photo à :
    Madame le Maire de Vincennes – Direction des Ressources Humaines
    BP 123 – 94304 Vincennes Cedex

ou

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