Assistant marchés publics (h/f) - Pour un remplacement

Vincennes recrute selon conditions statutaires pour sa Direction générale adjointe en charge des ressources Un Assistant marchés publics (h/f) (Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux )

A la Direction de la commande publique, au sein de l’équipe « marchés publics » supervisée par une directrice adjointe et composée de 3 gestionnaires, vous assurez le secrétariat du service et participez au suivi des processus de passation des marchés en appui des gestionnaires de marchés.

Vos missions

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique des sociétés répondant aux marchés (réceptions des plis, enregistrement dans l’outil métier)  
  • Assurer le suivi des courriers et courriels via l’application et la boîte dédiées  
  • Rédiger des courriers de notification, sous-traitance, nantissement  
  • Gérer les réunions de commissions d’appel d’offres (convocations, réservation de salles, tenues de tableaux des séances)  
  • S’assurer de la saisie et validation de publications règlementaires liées aux procédures (avis d’attribution, liste annuelle des marchés conclus l’année précédente)  
  • Constituer les dossiers destinés à la préfecture et aux services municipaux  
  • Élaborer et suivre les décisions du maire  
  • Tenir et mettre à jour les tableaux de bord marchés publics, instruire des déclarations de sous-traitance, réaliser le classement et le pré-archivage des dossiers de marchés

 

Votre profil

  • Discret, organisé, méthodique et rigoureux, vous maitrisez les outils bureautiques
  • Des connaissances de base en marchés publics et la pratique d’outils métiers seraient un plus (plate- forme de dématérialisation, logiciel de gestion des procédures de marchés publics, logiciel courrier)
  • Votre capacité à l’anticipation et à la diffusion d’informations alliée à votre rapidité d’exécution et à votre sens du travail en équipe sont des atouts pour mener à bien les missions qui vous sont confiées
  • Une expérience professionnelle dans un poste similaire sera appréciée

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais
Rémunération statutaire

  • Adresser lettre de motivation manuscrite avec CV et photo à :
    Madame le Maire de Vincennes – Direction des Ressources Humaines
    BP 123 – 94304 Vincennes Cedex

ou

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