Un gestionnaire au sein du pôle "logistique des écoles et des crèches" (h/f)

LA VILLE DE VINCENNES recrute, selon conditions statutaires, pour sa Direction Enfance Jeunesse, un gestionnaire au sein du pôle "logistique des écoles et des crèches" (h/f) (Catégorie B ou C de la filière administrative)

Au sein de la Direction Générale Adjointe en charge de la Jeunesse et de la Vie Sociale, et sous l’autorité de la responsable du pôle logistique des écoles et des crèches, vous assurez le suivi administratif et RH du service logistique des écoles et des crèches.

Vos missions

  • Préparer et participer aux conseils d’école
  • Organiser et participer aux réunions préparatoires des CE
  • Préparer les dossiers des conseils d’école sous couvert du responsable et de son adjoint
  • Participer aux CE avec l’élu de secteur
  • Transmettre les demandes des écoles après validation de l'élu aux différents services concernés
  • Participer à la gestion du personnel en lien avec la hiérarchie
  • Organiser et mettre à jour les plannings de présence du personnel
  • Assurer le suivi administratif du service
  • Rédiger des comptes rendus des différentes réunions
  • Accueillir et renseigner, les agents, les directrices de crèches et les directeurs d’écoles (téléphone et physique)
  • Gérer le courrier
  • Assurer le classement des documents et l’archivage du service
  • Gérer les demandes de reproduction en lien avec les directeurs d’écoles et le service reprographie
  • Gérer la logistique du service
  • Gérer et suivre les dotations vestimentaires
  • Gérer et suivre la pharmacie des Assistantes sanitaires
  • Réception du journal des ventes par le prestataire
  • Commander et gérer les fournitures du service
  • Assurer le suivi des Protocoles Individuel des enfants scolarisés ● Gérer et participer à l'organisation des différents événements

Votre profil

  • Vous maîtrisez les outils bureautiques et les écrits administratifs, vous avez des connaissances du secteur scolaire et de la petite enfance.
  • Vous êtes doté(e) de qualités relationnelles, vous êtes discret(e), polyvalent(e) et faites preuve de rigueur.
  • Votre sens de la diplomatie et votre disponibilité sont des qualités déterminantes pour ce poste.

Poste à pourvoir en janvier 2018
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime d’assiduité + amicale du personnel

  • Adresser lettre de motivation manuscrite avec CV et photo à :
    Madame le Maire de Vincennes – Direction des Ressources Humaines
    BP 123 – 94304 Vincennes Cedex

ou

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