Un(e) assistant(e) de direction et suivi administratif du service (h/f)

LA VILLE DE VINCENNES recrute, selon conditions statutaires, pour sa Direction de l’espace public et du cadre de vie, un chargé d’étude voirie/déplacements/espace public (h/f) (Cadre d’emplois des techniciens territoriaux)

Au sein du réseau des médiathèques, sous l’autorité de la directrice des médiathèques, vous assurez l’assistanat de la direction et la gestion administrative du service

Vos missions

  • Assistante de direction : accueil téléphonique, rédaction de comptes rendus et courriers, organisation des réunions, gestion des urgences, assistance aux équipes dans leurs démarches auprès des autres services et l’organisation d’évènements, participation au bon fonctionnement du service au sein de l’équipe de direction  
  • Gestion administrative du service : exécution comptable et budgétaire (devis, bons de commande, suivi et liquidation des factures dans le logiciel métier, déclarations des achats de livres auprès de la SOFIA), rédaction des contrats et des décisions relatifs aux animations ,préparation et suivi de l’exécution des marchés publics  Gestion des plannings de service public et des demandes de congés courantes  Présence occasionnelle à l’accueil du public.

Votre profil

  • Vous avez de bonnes connaissances de l’environnement territorial et des règles administratives de la fonction publique.
  • Vous maitrisez les règles des finances publiques et des procédures de marchés publics.
  • Vous avez une bonne pratique des outils bureautiques et numériques, et vous avez un réel intérêt pour le monde culturel.
  • Vous avez idéalement une expérience dans l’administration publique. 
  • Vous disposez de réelles aisance relationnelle et rédactionnelle.
  • Vous avez l’esprit équipe et le sens du service public.
  • Vous avez une grande capacité d’écoute et savez respecter la confidentialité.
  • Votre rigueur et votre autonomie ainsi que votre sens de l’organisation vous permettront de mener à bien les missions qui vous sont confiées.

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime d’assiduité + Amicale du personnel

  • Adresser lettre de motivation manuscrite avec CV et photo à :
    Monsieur le Maire de Vincennes – Direction des Ressources Humaines
    BP 123 – 94304 Vincennes Cedex

ou

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