Un assistant des relations publiques (h/f)

LA VILLE DE VINCENNES recrute, selon conditions statutaires, un assistant des relations publiques (h/f) (Catégorie C de la filière Administrative)

Au sein de la Direction de la Communication et des Relations Publiques, et au sein du service des Relations Publiques, sous l'autorité de la Responsable du Service, vous êtes chargé(e) de décliner la stratégie de communication de la ville, d’assurer l’organisation et le suivi des manifestations de la ville, d’organiser les visites des délégations étrangères, de tenir à jour la base de données protocolaire, de concevoir les objets publicitaires, de gérer les finances du service (en cas d’absence de l’agent en charge des finances de la direction).

Vos missions

  • Gérer le protocole : mettre à jour la base protocolaire sur le logiciel SUIPI, gérer les mailings et mises sous pli d’invitation
  • Préparer et suivre des manifestations : en lien avec les services municipaux, gestion complète de la manifestation : création du carton d’invitation, cocktail, mailing, réservation et validation de ressources, suivi de la logistique, relations avec les partenaires extérieurs (associations, imprimeurs, traiteurs, fleuristes…), établissement d’un bilan de chaque manifestation
  • Accueillir les délégations extérieures : organisation de la visite en fonction des thèmes demandés, constitution de mallettes de documentation
  • Concevoir des nouveaux objets à l’effigie de la Ville et gérer les stocks
  • Gérer les finances (bons de commande et factures) du service des relations publiques (en cas d’absence de l’agent en charge des finances de la direction)
  • Prendre part aux missions générales des services de la Direction de la communication

Votre profil

  • Vous connaissez le fonctionnement des services d’une collectivité et connaissez les règles protocolaires.
  • Votre maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, messagerie SUIPI, Civil Finances, outils PAO) alliée à votre réactivité, votre rigueur et votre disponibilité seront des atouts pour ce poste.
  • Votre autonomie, organisation et votre sens de l’initiative vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Spécificité du poste

Présence sur certaines manifestations en soirée et les week-ends

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime d’assiduité + Amicale du Personnel

  • Adresser lettre de motivation manuscrite avec CV et photo à :
    Madame le Maire de Vincennes – Direction des Ressources Humaines
    BP 123 – 94304 Vincennes Cedex

ou

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