Un Chargé de relations publiques et de diffusion (h/f)

LA VILLE DE VINCENNES recrute, selon conditions statutaires, un Chargé de relations publiques et de diffusion (h/f) (Catégorie B ou C de la filière Administrative)

Au sein de la Direction de la Communication et des Relations Publiques, et sous l'autorité de la Responsable du Service, vous êtes chargé(e) de décliner la stratégie de communication de la ville, d’assurer l’organisation et le suivi des manifestations de la ville, d’assurer la diffusion et l’affichage des documents de communication et objets réalisés par la direction ou les associations et veiller à leur bonne diffusion.

Vos missions

  • Préparer et suivre les manifestations : en lien avec les services municipaux, gestion complète de la manifestation : cocktail, réservation et validation de ressources, suivi de la logistique, relations avec les partenaires extérieurs (associations, imprimeurs, traiteurs, fleuristes…), établissement d’un bilan de chaque manifestation
  • Assurer l’aide logistique et technique lors des manifestations
  • Assurer la bonne actualisation et diffusion des documents et objets de la direction dans tous les lieux publics et panneaux d’affichage de la ville tout au long de l’année ainsi que lors des manifestations
  • Organiser un planning cohérent d’affichage pour la valorisation des animations mises en œuvre par la ville ainsi que pour les initiatives associatives
  • Gérer les stocks de documents et objets de la direction et archivage
  • Gérer le protocole : mettre à jour la base protocolaire sur le logiciel SUIPI, gérer les mailings et mises sous pli d’invitation
  • Assurer le suivi des finances de la direction en cas d’absence de l’assistante
  • Participer aux missions générales des services de la direction

Votre profil

  • Vous connaissez le fonctionnement des services d’une collectivité et connaissez les règles protocolaires.
  • Votre maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, messagerie SUIPI, Civil Finances) alliée à votre réactivité, votre rigueur et votre disponibilité seront des atouts pour ce poste.
  • Votre autonomie, organisation et votre sens de l’initiative vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Spécificités du poste :

  • Présence sur certaines manifestations en soirée et les week-ends
  • Déplacement à vélo ou scooter pour la diffusion

Poste à pourvoir à partir de juillet 2018
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime d’assiduité + amicale du personnel

  • Adresser lettre de motivation manuscrite avec CV et photo à :
    Madame le Maire de Vincennes – Direction des Ressources Humaines
    BP 123 – 94304 Vincennes Cedex

ou

Pour un meilleur traitement de votre demande, merci de n'utiliser qu'un seul canal de candidature.

 

 

  • Générer en pdf
  • Haut de page

Sondage

DailyMotion DailyMotion